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無紙化會議系統的出現促進低碳經濟發展

發布時間:2020-04-28

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威超無紙化會議系是實行“無紙化會議”在硬件設備上得到的突破性發展,有希望推進“無紙化會議”的實行和推廣進度。

預想一下,你正出席一個高端會議,會議廳都沒有紙張翻動的聲音,參會者的桌面上也干干凈凈——除了一臺小型化電腦一般的設備。

借助無紙化會議系,參會者可查閱檔案資料、批注文件、傳閱備忘錄、瀏覽網頁、錄音乃至拍照,整個全過程低碳環保效率高。

無紙化會議系統

上面圖便是某集團公司的威超無紙化會議系,這一終端設備看起來一臺小型一體化電腦。在集合了視頻顯示、視頻會話、視頻拍攝、指紋驗證等多種功能的液晶顯示屏觸摸屏上,從資料查閱、文檔批注到講演稿導讀、會議紀要等,幫助參會者做到真真正正的與紙“告別”。
同時,通過此系統,傳統的會議系統的多條音頻線、視頻線全部整合到一根網線,嘈雜的傳聲嘯叫不會再出現,也不易于感染“木馬”。
無紙化會議系同時兼容成員打卡簽到、呼叫茶水、圖文并茂顯示、日期時間顯示、當前時間顯示功能、交互式白板、權限管理、會議信息內容顯示、會議主題、通訊錄、公告信息、出席會議成員、會議稿件上傳、分派,座位編排、手寫批注、電子簽名、同步瀏覽、會議公告、文檔權限管理、演示模式、輸出技術可實現任意一體機終端屏顯內容輸出、授權管理,交流提示,兼容異步瀏覽功能、異步閱讀模式指會議參與者屏幕內容可以與主持人完全不同,可瀏覽不同文檔、隨意瀏覽不同的頁碼及短信內容顯示,手寫批注,演示電腦桌面觀看、Windows電腦終端、U盤自動下載會議文檔等會議功能。
無紙化會議系減少樹木砍伐,相關資料表明,我國每生產制造一噸紙,約需耗費7~十五棵樹齡為二十年左右的樹木、一百立方米的水(大概每生產制造兩萬張打印紙即需耗費一顆大樹)。與此同時,文件印制過程中除去電、墨資源的耗費,復印機還要排放有害氣體。
無紙化會議系統是用全電子方式運作會議管理,以降低紙張耗費、提升會議效率。聯合國于2010年1月1日對會議文檔的使用、管理全面推進“無紙化”。
專業人士稱,“無紙化”是發展綠色低碳經濟的不可避免標準,但因為目前會議設備條件落后等緣故,“無紙化會議”實行和推廣進度遲緩。選擇超威,從今以后,選擇無紙化會議系統不再是難題,威超可幫助你輕松搞定!讓你變得更專業。

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